5 bonnes raisons de passer à la signature électronique
- La signature électronique a une valeur légale équivalente à la signature manuscrite depuis le règlement eIDAS de 2014.
- La signature électronique est plus fiable car elle permet d'identifier l'identité du signataire, la date de la signature, et garantit l'intégrité du document signé.
- Elle accélère les transactions en simplifiant les étapes de signature et d'authentification des signataires.
- La signature électronique assure la sécurité et l'archivage des documents en facilitant le processus de dématérialisation et en permettant différentes économies d'argent et de temps.
La digitalisation de l’entreprise est un travail en cours, certes déjà bien avancé. Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises numérisent la totalité (ou presque) de leurs documents. Néanmoins, la signature est un passage obligatoire pour en attester la conformité et il devient laborieux de mêler la signature manuscrite aux documents numérisés. Voici donc 5 raisons pour lesquelles vous devriez passer au plus vite à la signature électronique.
- Apple 2022 iPad 109 Pouces WiFI 64 Go Bleu 10 generationSuperbe écran Liquid Retina de 10,9 pouces avec True Tone Puce A14 Bionic avec CPU 6 cœurs et GPU 4 cœurs Appareil photo arrière grand angle 12 Mpx Caméra avant ultra grand-angle 12 Mpx horizontale avec Cadre centré Touch ID pour une authentification sécurisée et Apple Pay Wi-Fi 802.11ac pour garder le contact Connecteur USB-C pour la recharge et les accessoires Autonomie d’une journée pour en faire toujours plus Compatible avec l’Apple Pencil (1ʳᵉ génération) et le Magic Keyboard Folio iPadOS 16 qui renforce les performances et la polyvalence de l’iPad avec de nouvelles fonctionnalités de productivité et de collaboration
- Apple iPad 97 6e Generation 32Go WiFi Gris Sideral ReconditionneMR7F2FD_A
La signature électronique a une valeur légale
Depuis le règlement eIDAS voté par la Parlement Européen en 2014, la signature électronique a acquis la même valeur légale que la signature manuscrite. La législation la définit d’ailleurs comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lin avec l’acte auquel elle s’attache » (art. 1367 du code Civil). Il n’existe donc aucun obstacle juridique au remplacement de la signature manuscrite par le procédé électronique.
Il s’agit d’une technique plus fiable
La signature électronique, contrairement à son homologue manuscrit, n’est pas visuelle ; elle produit une information binaire correspondant à un nombre ou une suite de nombres. Aussi nommée signature cryptographique, elle sera liée au fichier ciblé ainsi qu’à la personne signataire. Ainsi, la signature électronique permet d’identifier :
- l’identité du signataire,
- la date de la signature,
- la non-répudiation, par le signataire, du document signé,
- l’intégrité du document, c’est-à-dire l’absence de toute modification ultérieure à la signature
Elle permet d’accélérer les transactions
Terminées, les longues étapes de jonglage pour signer des documents numérisés : imprimer, signer de façon manuscrite, scanner, renvoyer par mail… Avec la signature électronique et les solutions de dématérialisation des documents, les procédures sont beaucoup plus rapides. L’authentification des signataires peut se faire par envoi de pièces justificatives, et la remise des certificats de signature est liée à un code crypté. Celui-ci est transmissible par mail, sms ou clé USB.
La signature électronique assure la sécurité et l’archivage des documents
La signature électronique permet de mener à son terme le processus de dématérialisation des documents au sein de l’entreprise, en assurant leur sécurité et leur archivage. En effet, un contrat par exemple, existe en autant de versions originales numériques que nécessaire. Ainsi, il peut être dupliqué pour être stocké en ligne ou sur des supports physiques, ce qui rend peu probable sa perte ou sa destruction.
Également, la signature cryptographique permet d’appliquer aux contrats et documents originaux dont la valeur juridique reposait auparavant sur la signature manuscrite, les mêmes méthodes d’archivage électronique et de sauvegarde que tous les autres documents numériques.
Cette technologie permet de réaliser diverses économies
La numérisation des documents couplée à l’utilisation de la signature numérique permet de réaliser des économies de temps et d’argent. Vous pouvez ainsi :
- économiser du papier en signant un document sans l’imprimer,
- économiser des timbres en envoyant vos documents par e-mail,
- réduire vos déplacements en signant un document sans rencontrer le co-signataire,
- simplifier et supprimer l’archivage papier en conservant tout document au format numérique
- Apple 2021 iPad 102 Pouces WiFI 64 Go Gris sideral ReconditionneSuperbe écran Retina de 10,2 pouces avec True Tone Puce A13 Bionic avec Neural Engine Appareil photo arrière grand-angle 8 Mpx, caméra avant ultra grand-angle 12 Mpx avec Cadre centré Jusqu’à 256 Go de stockage Haut‑parleurs stéréo Touch ID pour l’authentification sécurisée Wi‑Fi 802.11ac Jusqu’à 10 heures d’autonomie Connecteur Lightning pour la recharge et les accessoires
- Apple iPad 102 7e Generation 32Go WiFI Gris Sideral ReconditionneÉcran Retina de 10,2 pouces Puce A10 Fusion Capteur d’empreinte digitale Touch ID et Apple Pay Appareil photo arrière 8 Mpx, caméra avant FaceTime HD 1,2 Mpx Haut‐parleurs stéréo Wi‐Fi 802.11ac Jusqu’à 10 heures d’autonomie Connecteur Lightning pour la recharge et les accessoires Prise en charge du Smart Keyboard et de l’Apple Pencil iPadOS avec multitâche intuitif, nouvel écran d’accueil et toutes les fabuleuses fonctionnalités d’iOS
