Choisir une salle de réunion adaptée à vos besoins
Le choix d’une salle de réunion ne doit pas être pris à la légère. L’organisation d’une formation ou d’un séminaire ne peut se faire que dans un local adapté. 5 éléments doivent donc être pris en considération avant de signer un contrat de location de salle de réunion à Paris 8.
Vérifier le niveau de « standing » et l’ambiance qui règne dans la salle
Selon que vous organisez une réunion professionnelle, ou une rencontre atypique ou décontractée, la salle doit correspondre à l’ambiance que vous voulez créer. Opter pour un centre d’affaires peut être une solution adéquate dans le premier cas, tandis qu’un espace de coworking serait plus approprié pour le second.
- DECOHO – Pictogramme format 20 cm x 20 cm en Dibond Aluminium brossé – Modèle Salle de réunion – hauteur : 20 cmPictogramme, panneau de signalétique, plaque de porte modèle Salle de réunion. Parfait pour indiquer l’emplacement d’une salle de réunion. Dimensions : 20 x 20 cm. Épaisseur : 3 mm. Plaque conçue en Dibond : panneau composite en aluminium robuste et léger. Optez pour une signalétique valorisante pour votre établissement (usage intérieur et extérieur). Fabrication 100% française. Panneau signalétique, plaque de porte, pictogramme personnalisé grâce à l’impression UV. Pictogramme « Salle de réunion » vendu avec 4 pastilles double face pour surface lisse. Usage intérieur ou extérieur sous abri.
- AUA SIGNALETIQUE – Plaque de porte Aluminium brossé imprimé AluSign – 210×150 mm – Double Face adhésif au dos (Salle de réunion)Impression numérique UV sur aluminium brossé (Pas de contrecollage) en QUADRI. Eco solvant Dimensions : 210 x 150 mm – Finition STANDING SOBRE impression UV Matière : Aluminium brossé DIBOND – Epaisseur : 3 mm – Argent Double face adhésif au dos : Oui – à appliquer sur murs lisses et propres Fabrication Française : AUA SIGNALETIQUE
Ne jamais négliger la taille de la salle ainsi que les équipements fournis
Une fois que vous avez pris connaissance du nombre des participants à l’événement, vous pourrez facilement trier les salles disponibles. Veillez à ce que l’espace que vous avez choisi ne soit pas surdimensionné ou trop étroit pour accueillir vos invités.
De même, vérifiez si les équipements indispensables pour le bon déroulement de votre réunion sont disponibles, que ce soit le tableau blanc, le vidéoprojecteur ou encore la connexion internet.
Pendant les périodes estivales, misez sur les locaux climatisés ou les espaces extérieurs.
Bien organiser la journée
En fonction de votre programme de la journée, vous pourrez déterminer avec précision quels sont vos besoins réels. Si vous prévoyez des ateliers en sous-groupes, une salle modulable pourrait vous convenir.
Dans certains cas, il est possible de commander un « pack conférence » incluant la fourniture de bloc-notes et de stylos, etc. Certains prestataires proposent même des pauses café avec des viennoiseries; des services de restauration ou même un hébergement pour les ateliers qui s’étalent sur plusieurs jours.
Quid de la localisation de la salle de réunion ?
Tout dépend de vos objectifs, mais portez une attention particulière à la durée du trajet pour arriver à la salle. Non seulement celle-ci doit être accessible; mais le local doit également offrir des places permettant aux participants de garer leurs voitures.
La tarification
Le tarif proposé peut être global tout comme le prestataire peut proposer un prix par participant. Demandez un devis si vous prévoyez une location de salle de réunion et pensez à réserver le plus tôt possible.
- Matosio Octopus Haut-Parleur & Microphone de conférence téléphonique Microphone omnidirectionnel à 360 ° Plug and Play USB pour la Salle de réunion ou Le Bureau de télétravailMatosio Octopus est un haut-parleur et microphone USB qui transforme n’importe quelle conversation en conférence téléphonique en quelques secondes. Il est compatible avec toutes les applications de visioconférence disponibles, telles que Zoom, MS Teams, Google Meet, etc. Equipement entièrement « PLUG & PLAY » et compatible avec Windows/MAC iOS: Branchez simplement Octopus sur l’USB de votre ordinateur, lancez votre application de conférence préférée et démarrez votre réunion. Haut-parleur USB offre un son clair et puissant, prise de voix de 3 mètres. La technologie DSP permet d’avoir un son naturel de la voix et une réduction de l’écho. Minimise les bruits comme la climatisation, la souris, le clavier dans les salles de conférence, pour assurer une excellente expérience de conférence. Le Hub USB intégré de l’Octopus permet de connecter facilement la souris, le clavier et une clé USB. Les indicateurs LED sont intuitifs et vous guideront très facilement dans la manipulation de votre appareil. Contrôle du volume +/- et Bouton « Mute » pour couper votre microphone en un clic Le câble USB de 3 mètres fourni convient à la plupart des salles de réunion
- Matosio Caméra de visioconférence EagleBar Pro Caméra 4K ePTZ AI Face Tracking avec Haut-Parleur et Microphone pour Salle de réunion ou Bureau de télétravail Compatible Zoom/MS Teams ou Streaming OBSWebcam de vidéoconférence tout-en-un, intègre une caméra 4K, un microphone et une barre de son, idéale pour les petites et moyennes salles de réunion ou aux postes de télétravail. Compatible avec la plupart des applications de visioconférence PC ou Mac (Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Facetime et plus encore.). Excellente qualité vidéo avec caméra ePTZ 4K, large champ de vision de 94 degrés. Doté d’une puissante Intelligence Artificielle, le système AI Face Tracking permet de cadrer et suivre automatiquement le visage de l’interlocuteur. La technologie WDR (Wide Dynamic Rang Technology) s’ajuste automatiquement à la faible luminosité pour un streaming vidéo clair. Son cristallin, prise de voix de 3 à 5 mètres grâce aux 2 microphones en réseau. Algorithmes audio 3A exclusifs pour l’annulation automatique de l’écho, la suppression du bruit parasite et le contrôle automatique du gain, minimisent le bruit comme la climatisation, la souris, le clavier dans les salles de conférence, pour assurer une excellente expérience de vidéoconférence. Clip flexible, compatible avec trépied. Vous pouvez fixer EagleBar Pro en haut de l’écran de votre ordinateur ou utiliser un trépied. Equipement entièrement PLUG & PLAY: branchez simplement EagleBar Pro sur l’USB de votre ordinateur, lancez votre application de visioconférence préférée et démarrez votre réunion.