Choisir une salle de réunion adaptée à vos besoins
- Choisir une salle de réunion adaptée à vos besoins
- Vérifier le niveau de « standing » et l’ambiance | ne jamais négliger la taille et les équipements | bien organiser la journée
- Quid de la localisation de la salle de réunion ?
- La tarification : prix global ou par participant, demandez un devis
Le choix d’une salle de réunion ne doit pas être pris à la légère. L’organisation d’une formation ou d’un séminaire ne peut se faire que dans un local adapté. 5 éléments doivent donc être pris en considération avant de signer un contrat de location de salle de réunion à Paris 8.
Vérifier le niveau de « standing » et l’ambiance qui règne dans la salle
Selon que vous organisez une réunion professionnelle, ou une rencontre atypique ou décontractée, la salle doit correspondre à l’ambiance que vous voulez créer. Opter pour un centre d’affaires peut être une solution adéquate dans le premier cas, tandis qu’un espace de coworking serait plus approprié pour le second.
- AUA SIGNALETIQUE – Plaque de porte Aluminium brossé imprimé AluSign – 210×150 mm – Double Face adhésif au dos (Salle de réunion)Impression numérique UV sur aluminium brossé (Pas de contrecollage) en QUADRI. Eco solvant Dimensions : 210 x 150 mm – Finition STANDING SOBRE impression UV Matière : Aluminium brossé DIBOND – Epaisseur : 3 mm – Argent Double face adhésif au dos : Oui – à appliquer sur murs lisses et propres Fabrication Française : AUA SIGNALETIQUE
- DECOHO – Pictogramme Format 20 cm x 20 cm en Dibond Aluminium brossé – Modèle Salle de réunionPictogramme, panneau de signalétique, plaque de porte modèle Salle de réunion. Parfait pour indiquer l’emplacement d’une salle de réunion. Dimensions : 20 x 20 cm. Épaisseur : 3 mm. Plaque conçue en Dibond : panneau composite en aluminium robuste et léger. Optez pour une signalétique valorisante pour votre établissement (usage intérieur et extérieur). Fabrication 100% française. Panneau signalétique, plaque de porte, pictogramme personnalisé grâce à l’impression UV. Pictogramme «&aofc;Salle de réunion&aofc;» vendu avec 4 pastilles double face pour surface lisse. Usage intérieur ou extérieur sous abri.
Ne jamais négliger la taille de la salle ainsi que les équipements fournis
Une fois que vous avez pris connaissance du nombre des participants à l’événement, vous pourrez facilement trier les salles disponibles. Veillez à ce que l’espace que vous avez choisi ne soit pas surdimensionné ou trop étroit pour accueillir vos invités.
De même, vérifiez si les équipements indispensables pour le bon déroulement de votre réunion sont disponibles, que ce soit le tableau blanc, le vidéoprojecteur ou encore la connexion internet.
Pendant les périodes estivales, misez sur les locaux climatisés ou les espaces extérieurs.
Bien organiser la journée
En fonction de votre programme de la journée, vous pourrez déterminer avec précision quels sont vos besoins réels. Si vous prévoyez des ateliers en sous-groupes, une salle modulable pourrait vous convenir.
Dans certains cas, il est possible de commander un « pack conférence » incluant la fourniture de bloc-notes et de stylos, etc. Certains prestataires proposent même des pauses café avec des viennoiseries; des services de restauration ou même un hébergement pour les ateliers qui s’étalent sur plusieurs jours.
Quid de la localisation de la salle de réunion ?
Tout dépend de vos objectifs, mais portez une attention particulière à la durée du trajet pour arriver à la salle. Non seulement celle-ci doit être accessible; mais le local doit également offrir des places permettant aux participants de garer leurs voitures.
La tarification
Le tarif proposé peut être global tout comme le prestataire peut proposer un prix par participant. Demandez un devis si vous prévoyez une location de salle de réunion et pensez à réserver le plus tôt possible.
- Matosio Octopus Haut-Parleur & Microphone de conférence téléphonique Microphone omnidirectionnel à 360 ° Plug and Play USB pour la Salle de réunion ou Le Bureau de télétravailMatosio Octopus est un haut-parleur et microphone USB qui transforme n’importe quelle conversation en conférence téléphonique en quelques secondes. Il est compatible avec toutes les applications de visioconférence disponibles, telles que Zoom, MS Teams, Google Meet, etc. Equipement entièrement « PLUG & PLAY » et compatible avec Windows/macOS: Branchez simplement Octopus sur l’USB de votre ordinateur, lancez votre application de conférence préférée et démarrez votre réunion. Haut-parleur USB offre un son clair et puissant, prise de voix de 3 mètres. La technologie DSP permet d’avoir un son naturel de la voix et une réduction de l’écho. Minimise les bruits comme la climatisation, la souris, le clavier dans les salles de conférence, pour assurer une excellente expérience de conférence. Le Hub USB intégré de l’Octopus permet de connecter facilement la souris, le clavier et une clé USB. Les indicateurs LED sont intuitifs et vous guideront très facilement dans la manipulation de votre appareil. Contrôle du volume +/- et Bouton « Mute » pour couper votre microphone en un clic Le câble USB de 3 mètres fourni convient à la plupart des salles de réunion
- Kubik Letters Panneau de salle de réunion – Panneau « Do Not Disturb » – Panneau de porte « Meeting in Progress » – Panneau de porte pour bureau – Panneau de porte « Do Not Disturb »Design moderne qui améliore votre espace professionnel. La clé du look contemporain est sa simplicité. Les produits Kubik Letters Sign vous aideront à trouver un équilibre entre fonctionnalité et esthétique dans votre espace. Avec curseur pour deux messages. Un curseur spécial qui peut être déplacé facilement pour afficher l’état de la pièce, soit elle est occupée ou vide Matériau durable pour une utilisation durable. Nos produits sont fabriqués à partir de matériaux de haute qualité et résistants pour garantir sa longévité, prouvant une valeur de votre achat. Processus de coloration spécial pour un look luxueux. Nous utilisons des couleurs à contraste élevé pour le contenu et l’arrière-plan afin de garantir la lisibilité et la lisibilité des messages. En outre, une finition spéciale de coloration est également utilisée pour améliorer l’élégance. Nous avons une collection complète de panneaux avec un design intégré pour l’ensemble de votre bâtiment. Kubik Letters est plus que prêt à vous fournir une gamme variée de panneaux qui sont harmonieux en apparence et en style adaptés à l’ambiance générale de votre espace de construction. Les produits internationaux ont des conditions distinctes, sont vendus depuis l’étranger et peuvent différer des produits locaux, notamment en ce qui concerne l’ajustement, la classification par âge et la langue du produit, l’étiquetage ou les instructions.
