Les missions d’une agence d’hôtesses

Quel type d’événement d’entreprise prévoyez-vous? Qu’il s’agisse d’organiser un événement pour présenter un nouveau produit ou de planifier une exposition sur un salon professionnel, vous constaterez qu’engager une agence d’hôtesse ajoute toujours un petit plus à votre événement. Voici cinq des raisons les plus importantes de contacter une agence d’hôtesse lors d’un événement.

Vous accompagnez dans vos tâches

Bien que vous soyez l’organisateur d’un événement, il n’est pas possible pour vous d’être partout où vous avez besoin d’être en même temps. En choisissant de faire appel à des hôtesses qui soutiennent vos tâches à l’accueil, il est plus facile de s’assurer que tous vos invités sont pris en charge de manière adéquate tout au long de la manifestation.

Par exemple, vous pouvez avoir des hôtesses situées près de chaque point d’entrée. Cela garantit qu’aucun invité n’arrive sans être remarqué et accueilli. Chacun des membres du personnel de l’agence d’hôtesses peut s’assurer que les manteaux sont débarrassés, que les invités sont dirigés vers le bar ou le buffet et qu’ils se sentent généralement les bienvenus. Cela vous libère pour accueillir personnellement vos invités de marque et ensuite de saluer les autres invités.

Vérifier que les invités ne manquent de rien

Une partie des hôtesses de l’événement peut s’acquitter d’autres tâches qui contribuent au succès de l’événement. Cela inclut par exemple des vérifications, lors d’un cocktail ou dîner, que les invités ne manquent de rien et d’avertir les serveurs lorsque qu’une table doit être réapprovisionnée en quelque chose.

Ajouter une touche d’élégance

Les agences d’hôtesses forment souvent leurs hôtesses à s’habiller, marcher, parler et interagir avec les invités en fonction des événements à animer. Le soupçon de style, d’élégance et de classe que ces hôtesses apportent à votre événement n’aura que des effets positifs sur votre marque.

Transmettre les informations importantes

Lorsque les hôtesses circulent parmi les invités, elles sont susceptibles d’entendre des remarques que votre équipe de vente et les autres membres de l’entreprise peuvent utiliser à bon escient. Peut-être que quelqu’un commentera favorablement l’utilisation de l’un des biens ou services que vous proposez. Peut-être un autre invité spécule-t-il pour savoir si le produit que vous lancez convient à une application spécifique. Toutes ces informations peuvent être communiquées discrètement et vous pouvez les utiliser de manière pertinente.

Aucun détail n’est négligé

Essayer comme vous le pouvez, il y a de fortes chances que certains détails de l’événement vous échappent. C’est parce que vous ne planifiez pas ces événements pour gagner votre vie. En revanche, l’équipe d’une agence d’hôtesse est en mesure d’examiner ce qui est prévu et d’identifier tous les détails supplémentaires qui nécessitent une attention particulière. Leur aide dans ce domaine aide également vos invités à être plus à l’aise et contribue à la réussite de l’événement.

Bien que vous puissiez organiser l’événement sans l’aide d’une agence, pourquoi s’encombrer dans de telle tâche ? Avoir le personnel approprié ajoute beaucoup à l’occasion et rend l’événement plus mémorable que s’il l’avait été autrement.

Caroline Rey

Journaliste sur Chez Hervé